Verwerkersovereenkomst — sncoding.com
Deze Verwerkersovereenkomst (“Overeenkomst”) wordt gesloten tussen:
Verwerkingsverantwoordelijke (Klant):
Gegevens worden per individuele klant automatisch vastgesteld via factuur, klantaccount en abonnementsovereenkomst. Ter plaatsing komt hier:
- Bedrijfsnaam: XX
- Adres: XX
- KVK-nummer: XX
- Contactpersoon: XX
- E-mail: XX
Verwerker:
JR Klussenbedrijf (handelsnaam: sncoding.com)
KVK: 80672116
Adres: Korte Water 214, 1069GS Amsterdam
E-mail: info@sncoding.com
Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van de diensten geleverd door sncoding.com.
1. Doel van de verwerking
De verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het bouwen, onderhouden en hosten van websites voor de klant.
- Het aanmaken en beheren van klantaccounts, admin-toegang en technische logins.
- Het uitvoeren van updates, beveiligingstaken en back-ups.
- Het genereren en versturen van facturen via Mollie.
- Communicatie met de klant via e-mail.
Verwerker verwerkt geen persoonsgegevens voor eigen doeleinden.
2. Soorten persoonsgegevens
De klant kan de volgende gegevens verstrekken of verwerken in de website:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- KVK-nummer
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummers
- Factuurgegevens
- IP-adressen en cookies via WordPress
- Website-inhoud die persoonsgegevens bevat (door klant aangeleverd)
- WooCommerce-klantgegevens indien webshop aanwezig is
Verwerker heeft geen toegang tot omzetgegevens in de webshop.
3. Categorieën betrokkenen
- Klanten van de klant
- Websitegebruikers
- Bezoekers die formulieren invullen
- Personen waarvan de klant zelf gegevens uploadt
4. Verwerkingsbeperkingen
De verwerker:
- Verwerkt alleen wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Zal persoonsgegevens nooit delen, verkopen, verhuren of aan derden verstrekken, tenzij wettelijk verplicht.
- Heeft alleen admin-toegang voor technische handelingen.
- Kan website niet beheren zonder deze toegang.
5. Subverwerkers
De verwerker maakt gebruik van de volgende subverwerkers:
- WordPress (CMS)
- WooCommerce (indien webshop)
- Google Workspace / Gmail (e-mail)
- Hostingprovider (website hosting)
- Mollie (betalingen en facturatie)
- Google Drive (back-ups)
De klant gaat door deze overeenkomst automatisch akkoord met het gebruik van deze subverwerkers.
6. Beveiligingsmaatregelen
De verwerker bevestigt het volgende:
- Sterke wachtwoorden gegenereerd via Google.
- Toegang beperkt tot noodzakelijke onderdelen.
- Geen toegang tot webshopomzet.
- Back-ups worden 60 dagen bewaard.
- Websites worden beveiligd met updates, SSL en technische maatregelen.
- Onrechtmatige toegang wordt gemeld aan de klant.
7. Meldplicht datalekken
Bij een (vermoedelijk) datalek meldt de verwerker dit aan de klant binnen 24 uur, via e-mail.
De melding bevat ten minste:
- Omschrijving van het incident
- Mogelijke impact
- Welke gegevens betrokken zijn
- Welke maatregelen zijn genomen
8. Locatie van gegevens
Gegevens worden opgeslagen binnen de EU, tenzij een subverwerker anders vereist. In dat geval komt hier: XX.
9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de verwerker is:
- Beperkt tot maximaal één gratis maand abonnement van de klant.
- Niet geldig bij verkeerd gebruik door klant of externe fouten.
- Niet geldig voor schade veroorzaakt door subverwerkers.
Indirecte schade, winstderving of bedrijfsschade wordt altijd uitgesloten.
10. Duur en beëindiging
Deze overeenkomst is geldig zolang de klant een actief abonnement heeft bij sncoding.com.
Bij beëindiging:
- Wordt de verwerking stopgezet.
- Worden alle klantgegevens verwijderd.
- Worden back-ups vernietigd.
Dit gebeurt uiterlijk 90 dagen na beëindiging.
Ondertekening
Deze overeenkomst is van toepassing zodra de klant een abonnement afsluit en akkoord gaat met de algemene voorwaarden van sncoding.com.