Privacyverklaring — sncoding.com
Laatst bijgewerkt: 25 november 2025
Deze privacyverklaring is opgesteld door sncoding.com (hierna: “wij” of “sncoding”) en beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens van (potentiële) klanten, websitebezoekers en gebruikers van onze diensten. Wij werken uiterst strikt, volgens alle eisen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
1. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit betreft:
1.1 Gegevens via het contactformulier
Wanneer je ons contactformulier invult, verwerken wij:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- KVK-nummer
- BTW-nummer
- Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult
1.2 Gegevens voor facturatie & administratie
Voor het opstellen van facturen verwerken wij de wettelijk verplichte gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- KVK-nummer
- BTW-nummer
- Contactpersoon & contact gegevens
1.3 Inloggegevens voor jouw website
Wanneer wij een website voor jou maken of beheren:
- Maken wij een gebruikersaccount aan
- Delen wij de inloggegevens met jou
- Hebben wij beheerrechten (admin) om onderhoud uit te voeren
- Hebben wij géén toegang tot omzetgegevens van jouw webshop. Dit valt onder jouw eigen administratie.
2. Waarvoor wij je gegevens gebruiken
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- Het opnemen van contact
- Het verstrekken van informatie over onze diensten
- Het uitvoeren van onderhoud aan jouw website
- Het maken en beheren van WordPress/WooCommerce websites
- Het uitvoeren van betalingen en wettelijke administratie
- Het versturen van e-mails voor updates, onderhoud of belangrijke mededelingen
- Het waarborgen van veiligheid en technische stabiliteit
Wij gebruiken nooit gegevens voor commerciële verkoop aan derden.
3. Gebruik van cookies
Wij gebruiken cookies omdat onze website draait op WordPress. Dit omvat functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website, beveiligingscookies en mogelijk analytische cookies die door WordPress of standaard plug-ins worden geplaatst. Wij gebruiken geen marketingcookies van derden tenzij dit later expliciet wordt toegevoegd en in de privacyverklaring wordt vermeld.
Wij verzamelen dus géén gedragsdata, IP-logging, trackingprofielen of browserstatistieken.
4. Bewaartermijnen
Wij hanteren strikte bewaartermijnen:
- Administratie- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
- Back-ups van websites: 60 dagen, daarna worden deze permanent verwijderd
- Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden tenzij er een samenwerking ontstaat
Wij bewaren geen gegevens langer dan noodzakelijk.
5. Met wie wij gegevens delen (verwerkers)
Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn om onze diensten uit te voeren.
Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen beveiligde protocollen.
Onze verwerkers zijn:
- WooCommerce / WordPress – voor het bouwen en onderhouden van websites
- Hostingprovider – voor opslag van websitebestanden en e-mails
- Mollie – voor betalingen en facturatie
- Google Drive – voor het tijdelijk opslaan van back-ups (60 dagen)
Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen nooit data aan derde partijen.
6. Wie binnen ons bedrijf toegang heeft
Binnen sncoding hebben alleen de twee eigenaren (Simran & Neo) toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor:
- Onderhoud
- Administratie
- Communicatie
Er zijn geen andere medewerkers of externe partijen met toegang.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hanteren strenge beveiligingsmaatregelen, waaronder:
- Sterke wachtwoorden en 2FA waar mogelijk
- Versleutelde opslag van back-ups
- Minimal access (alleen noodzakelijke functies)
- Toegangsbeheer binnen WordPress
- Versleutelde communicatie (SSL)
Wij nemen beveiliging uiterst serieus.
8. E-mailcommunicatie
Officiële communicatie verloopt uitsluitend via:
- info@sncoding.com
Wij verzenden geen commerciële spam of nieuwsbrieven zonder expliciete toestemming.
9. Jouw rechten (volledig AVG)
Je hebt altijd recht op:
- Inzage in jouw gegevens
- Correctie van jouw gegevens
- Verwijdering van gegevens die wij niet langer hoeven te bewaren
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Beperking van gegevensverwerking
- Het intrekken van toestemming
Verzoeken kun je indienen via: info@sncoding.com
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Verwerkers overeenkomst
Voor klanten waarbij wij websites onderhouden of hosting regelen, stellen wij een aparte Verwerkersovereenkomstbeschikbaar. Deze is publiek beschikbaar op onze website.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij mogen deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.
12. Contact
sncoding.com
E-mail: info@sncoding.com
Website: sncoding.com
KvK: 80672116